Einführungskonzept

Projektname

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Programmname
Projektnummer
Projektleiter	Projektleiter
Version	0.1
Datum	Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Auftraggeber	Auftraggeber
Autor/Autoren
Verteiler

Änderungsverzeichnis

Version	Datum	Änderung	Autor
0.1

Tabelle 1:	Änderungskontrolle

Beschreibung

Das Einführungskonzept beschreibt die Massnahmen und Organisation für die Einführung. Dazu gehören auch die Analyse und Planung der Massnahmen des Organisations-Change-Managements zur Unterstützung des Übergangs vom alten Zustand zum neuen. Im Einführungskonzept werden ebenfalls das Vorgehen für die Abnahme geregelt sowie die Abnahmekriterien festgelegt.

Ausgangslage

Beschreibung der Ausgangslage für das Einführungskonzept, Hinweis auf die Studie und auf die gewählte Lösung.

Betroffenheitsanalyse

Analyse der Auswirkungen von Veränderung auf die Organisation, bzw. auf die Stakeholder dient zur Festlegung von Massnahmen, um das Projekt in das richtige Licht zu rücken. Für jeden Stakeholder wird ermittelt, wie er durch das Projekt tangiert wird, oder, wie das Projekt durch ihn beeinflusst werden kann:

die Einstellung und Interessen der Stakeholder

die Art und Weise der Betroffenheit

der Grad, bzw. die Intensität der Betroffenheit

Stellung und Macht des Stakeholders im Projekt, bzw. in Rahmen der eingeführten Anwendung

Einführungsvorgehen

Beschreibung des Vorgehens

Einführungsstrategie, z.B. Stichtag oder stufenweise (Gebietsweise, Funktionale Staffelung, Benutzergruppen etc.)

Beschreibung der Übergangsphase und der Übergangsregelung

Einführungsmassnahmen

Organisations-Transition /-Changemanagement

Massnahmen zur Überführung vom alten in den neuen Zustand der Organisation

Massnahmen zur Unterstützung in der Umstellungsphase

Informationskonzept (Hinweis auf Kommunikationsplan im Projektmanagementplan)

Ausbildungskonzept mit Ausbildungszielen, Ausbildungsinhalte, Drehbuch, Trainer, Ausbildungsunterlagen, Ausbildungsinfrastruktur,

Übergangsregelungen vom bestehenden in den neuen Zustand

Notfallmassnahmen und Notfallorganisation

Massnahmen und Organisation für den Krisenfall während der Phase Einführung

Einführungsorganisation

Unterstützende Rollen für die Einführung (z.B. Einführungsverantwortliche, Superuser)

Einführungsplanung

Grobplanung mit Meilensteinen

Detailplanung

Hinweis auf Arbeitsaufträge

Planung der Vorabnahme und der Abnahme

Vorgehen, Abnahmeorganisation (Rollen, Verantwortlichkeiten)

Abnahmekriterien

Aufzählung relevanter Kriterien.

Hinweis auf Anforderungen

Hinweis auf Testfallbeschreibungen im Testkonzept

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 5 ist ein eCH Standard

Tabelle 2:	Abkürzungen und Glossar

Inhaltsverzeichnis

Änderungsverzeichnis	1

Beschreibung	1

1	Ausgangslage	2

2	Betroffenheitsanalyse	2

3	Einführungsvorgehen	2

4	Einführungsmassnahmen	2

4.1	Organisations-Transition /-Changemanagement	2

4.2	Notfallmassnahmen und Notfallorganisation	2

5	Einführungsorganisation	2

6	Einführungsplanung	3

7	Planung der Vorabnahme und der Abnahme	3

8	Abnahmekriterien	3

Abkürzungen und Glossar	4

Inhaltsverzeichnis	5