Mandat d’initialisation du projet

Nom de projet

Classification	Sélectionnez un élément.
État	Sélectionnez un élément.
Nom du programme
N° du projet
Chef de projet	Chef de projet
Version	0.1
Date	Cliquez ici pour saisir une date.
Mandant	Mandant
Auteur/Auteurs
Distribution

Suivi des modifications

Version	Date	Modification	Auteur
0.1

Tableau 1:	Contrôle des modifications

Description

Le mandat d’initialisation du projet constitue la base formelle pour la libération de la phase d’initialisation. Il constitue la convention pour l’initialisation entre le mandant et le chef de projet.

Contexte

Raison de l’initialisation du projet

Objectifs

Objectifs de la phase d’initialisation

No	Catégorie	Description	Grandeur de mesure	Priorité*
* Priorité: N = nécessaire / 1 = haute, 2 = moyenne, 3 = basse

Conditions-cadres

Conditions-cadres de la phase d’initialisation

Utilisation de HERMES

Prescriptions pour l’exécution de la phase d’initialisation (p. ex. budget, jalons)

Besoins en ressources

Charges de personnel

Estimation des charges de personnel

Phase	Planification
Initialisation*

Tableau 2:	Moyens nécessaires: charges de personnel

Moyens matériels

Poste de travail, station de travail, etc.

Coûts

Phase	Planification
Initialisation	10 000

Tableau 3:	Coûts

Délais

Résultats planifiés de la phase d’initialisation

No	Résultat	Délai
1	Liste des parties prenantes
2	Étude
3	Analyse des bases légales
4	Analyse des besoins de protection
5	Décision concernant le choix d’une variante (avec liste de contrôle)
6	Plan de gestion du projet
7	Mandat de projet
8	Décision concernant le mandat de projet (avec liste de contrôle Libération du projet)

Tableau 4:	Résultats, avec délais

Ressources

Ressources en personnel

Rôle / Personne	Mois 1	Mois 2	Mois 3	Mois 4	Mois 5	Confirmation du supérieur
Nom
Nom

Tableau 5:	Ressources en personnel

Communication

Reporting pendant la phase d’initialisation, informations au mandant

Information aux services concernés et aux parties prenantes

Destinataire de l’information	Responsable de la communication	Contenu	Objectif	Moyen / Support	Délai
Tous les collaborateurs	Mandant	Déploiement de la nouvelle solution	Tous les collaborateurs connaissent la procédure, les délais et l’organisation d’assistance	Dépliant (par courriel)	12.3.2020

Tableau 6:	Communication

Risques

Risques de la phase d’initialisation

No	Description du risque	PO	DI	FR	Mesures	Responsable	Délai
R1	Juriste non disponible pour la phase initialisation	2	2	4	Convention avec l’organisation permanente	CP	12.12.2019
Légende: PO = probabilité d’occurrence: 1 basse / 2 moyenne / 3 haute; DI = degré d’impact: 1 faible / 2 moyen / 3 grand; FR = facteur de risque: FR = PO x DI

Tableau 7:	Risques: PO x DI = FR

Abréviations et glossaire

Abréviation / Terme technique	Explication
HERMES	La méthode de gestion de projets et de programmes HERMES 5 est une norme eCH.

Tableau 8:	Abréviation et glossaire

Table des matières

Suivi des modifications	1

Description	1

1	Contexte	2

2	Objectifs	2

2.1	Objectifs de la phase d’initialisation	2

2.2	Conditions-cadres	2

3	Besoins en ressources	2

3.1	Charges de personnel	2

3.2	Moyens matériels	2

3.3	Coûts	2

4	Délais	2

5	Ressources	3

6	Communication	3

7	Risques	4

Abréviations et glossaire	5

Table des matières	6

Table des tableaux	6

Table des tableaux

Tableau 1:	Contrôle des modifications	1

Tableau 2:	Moyens nécessaires: charges de personnel	2

Tableau 3:	Coûts	2

Tableau 4:	Résultats, avec délais	3

Tableau 5:	Ressources en personnel	3

Tableau 6:	Communication	3

Tableau 7:	Risques: PO x DI = FR	4

Tableau 8:	Abréviation et glossaire	5