Valutazione finale del progetto

Nome del progetto

Classificazione	Selezionare un elemento
Stato	Selezionare un elemento
Nome del programma
Numero del progetto
Project manager	Project manager
Versione	0.1
Data	clicca qui per inserire una data
Committente	Committente
Autore/Autori
Distribuzione

Elenco delle modifiche

Versione	Data	Modifica	Autore
0.1

Tabella 1:	Controllo delle modifiche

Descrizione

La valutazione finale del progetto costituisce la base per la decisione di chiudere il progetto. Essa informa il committente sul confronto tra situazione auspicata e situazione reale per quanto concerne gli obiettivi materiali, temporali e finanziari del progetto e della procedura. Le esperienze del progetto sono documentate in maniera riassuntiva. Vengono definiti contenuto e scadenze dei controlli legati alla riuscita del progetto.

Situazione iniziale

Descrizione, riferimento allo studio e all’analisi della situazione

Valutazione del raggiungimento degli obiettivi

Obiettivi del sistema

N.	Categoria	Descrizione	Indicatore	Priorità*	Grado di raggiungi-mento
01	Posiziona-mento sul mercato	Riduzione del tempo necessario per lo svolgimento del processo dalla ricezione dell’ordine alla fornitura	Riduzione dagli attuali 4 giorni a 3 giorni; a partire da un mese dopo la messa in esercizio	M	100 %
* Priorità: M = massima, 1 = alta, 2 = media, 3 = bassa

Tabella 2:	Obiettivi del sistema

Obiettivi procedurali

N.	Categoria	Descrizione	Indicatore	Priorità*	Grado di raggiungi-mento
01	Qualità dello svolgimen-to del progetto	Fattibilità dimostrata con un’installazione di test	Elaborazione corretta di un caso definito	2	90 %
* Priorità: M = massima, 1 = alta, 2 = media, 3 = bassa

Tabella 3:	Obiettivi procedurali

Valutazione delle misure necessarie in caso di mancato raggiungimento degli obiettivi.

Redditività

Valutazione della redditività secondo le direttive dell’organizzazione permanente: di regola costi per investimenti (costi di progetto inclusi) e spese di esercizio (ammortamenti sul capitale investito inclusi) contro benefici quantificabili nonché benefici non misurabili (non quantificabili, ovvero qualitativi).

Costi e carico di lavoro pianificati ed effettivi/prevedibili per il progetto e l’esercizio

Utilità pianificata ed effettiva/prevedibile

Confronto tra situazione auspicata e situazione reale

Rapporto costi/benefici

Costi (CHF)

Fase	Pianificazione	Situazione attuale	Differenza
Inizializzazione	10 000	9000	-1000
Concezione
Realizzazione
Introduzione
Totale

Tabella 4:	Rapporto costi/benefici

Spiegazioni delle differenze

Carico di lavoro

Giorni lavorativi per persona

Fase	Pianificazione	Situazione attuale	Differenza
Inizializzazione	20	17	-3
Concezione	25	27	+2
Realizzazione
Introduzione
Totale

Tabella 5:	Carico di lavoro

Spiegazioni delle differenze

Scadenze

Milestone	Data pianificata	Data attuale
Decisione di avviare il mandato di progetto	05.01.2019
Architettura di sistema	30.03.2019	14.03.2019
Decisione di avviare la realizzazione	30.05.2015	20.05.2019

Tabella 6:	Scadenze

Spiegazioni delle differenze

Risultati

Fase	Data pianificata	Data attuale	Differenza in giorni
Studio	01.12.2018	15.12.2018	+14
Risultato 2
Risultato 3

Tabella 7:	Risultati

Esperienze del progetto

N.	Ambito tematico	Esperienza	Rilevanza	Raccomandazione
1	Acquisti	La consulenza del servizio acquisti durante la pianificazione degli acquisti si è rivelata molto utile.	Altri progetti; Project Management Office (PMO)	Registrare nella lista di controllo xyz

Tabella 8:	Esperienze del progetto

Pendenze e misure

Direttamente dal progetto

N.	Punto in sospeso	Misura	Responsabile	Scadenza di attuazione
1	Consegna del sistema di test e degli strumenti al responsabile dell‘applicazione	Eseguire la consegna	Jan Hasler	15.12.2019

Tabella 9:	Pendenze e misure tratte dal progetto

Ulteriori misure dopo la chiusura del progetto

N.	Misura	Responsabile	Scadenza di attuazione
1	Controllo del successo del progetto (dopo un periodo d’esercizio di nn mesi):	Edgar A. Poe	31.05.2020
Determinazione della redditività effettiva in un calcolo retrospettivo	Jan Hasler	15.04.2020
Determinazione della sostenibilità effettiva in un rapporto sulla sostenibilità	Jan Hasler	15.04.2020
Rilevare e analizzare la soddisfazione dei clienti; rapporto al servizio xyz	Gustav Schneider	01.06 2020

Tabella 10:	Ulteriori misure dopo la chiusura del progetto

Richiesta

Richiesta di chiudere il progetto

Abbreviazioni e glossario

Abbreviazione/Termine	Spiegazione
HERMES	Metodo per la gestione di progetti e programmi. HERMES 5 è uno standard eCH.

Indice

Elenco delle modifiche	1

Descrizione	1

1	Situazione iniziale	2

2	Valutazione del raggiungimento degli obiettivi	2

2.1	Obiettivi del sistema	2

2.2	Obiettivi procedurali	2

3	Redditività	2

4	Confronto tra situazione auspicata e situazione reale	3

4.1	Rapporto costi/benefici	3

4.2	Carico di lavoro	3

4.3	Scadenze	3

4.4	Risultati	4

5	Esperienze del progetto	4

6	Pendenze e misure	4

6.1	Direttamente dal progetto	4

6.2	Ulteriori misure dopo la chiusura del progetto	4

7	Richiesta	5

Abbreviazioni e glossario	6

Indice	7

Indice delle tabelle	7

Indice delle tabelle

Tabella 1:	Controllo delle modifiche	1

Tabella 2:	Obiettivi del sistema	2

Tabella 3:	Obiettivi procedurali	2

Tabella 4:	Rapporto costi/benefici	3

Tabella 5:	Carico di lavoro	3

Tabella 6:	Scadenze	3

Tabella 7:	Risultati	4

Tabella 8:	Esperienze del progetto	4

Tabella 9:	Pendenze e misure tratte dal progetto	4

Tabella 10:	Ulteriori misure dopo la chiusura del progetto	5