Rapporto di fase

Nome del progetto

Classificazione	Selezionare un elemento
Stato	Selezionare un elemento
Nome del programma
Numero del progetto
Project manager	Project manager
Versione	0.1
Data	clicca qui per inserire una data
Committente	Committente
Autore/Autori
Distribuzione

Elenco delle modifiche

Versione	Data	Modifica	Autore
0.1

Tabella 1:	Controllo delle modifiche

Descrizione

Il rapporto di fase costituisce la base per decidere l’avvio della fase successiva. Esso riassume i risultati e le decisioni della fase attuale e mostra l’organizzazione di quella successiva.

Situazione iniziale

Riassunto dello svolgimento precedente del progetto

Previsione sul raggiungimento degli obiettivi e delle soluzioni

Obiettivi del sistema

N.	Categoria	Descrizione	Indicatore	Priorità*	Previsione Grado di raggiungimento
01	Posizionamento sul mercato	Riduzione del tempo necessario per lo svolgimento del processo dalla ricezione dell’ordine alla fornitura	Riduzione dagli attuali 4 giorni a 3 giorni, a partire da un mese dopo la messa in esercizio	M	100 %
* Priorità: M = massima, 1 = alta, 2 = media, 3 = bassa

Tabella 2:	Obiettivi del sistema

Obiettivi procedurali

N.	Categoria	Descrizione	Indicatore	Priorità*	Previsione Grado di raggiungimento
01	Qualità dello svolgimento del progetto	Fattibilità dimostrata con un’installazione di test	Elaborazione corretta di un caso definito	2	95 %
* Priorità: M = massima, 1 = alta, 2 = media, 3 = bassa

Tabella 3:	Obiettivi procedurali

Descrizione della soluzione

Descrizione sommaria dell’alternativa, riferimenti allo studio o al mandato di progetto

Relazione con la strategia e attuazione delle direttive

Riferimento al mandato di progetto

Relazione con la strategia:

Gli obiettivi del progetto sono in linea con la strategia dell’organizzazione permanente?

Attuazione delle direttive:

Le direttive sono state rispettate o ci sono delle irregolarità?

Basi legali

Riferimento al mandato di progetto

Spiegazione delle modifiche delle basi legali o conferma dell’ulteriore validità

Benefici e redditività

Riferimento al mandato di progetto

Nuovo calcolo della redditività secondo le direttive dell’organizzazione permanente: di regola costi per investimenti (costi di progetto inclusi) e spese di esercizio (ammortamenti sul capitale investito inclusi) contro benefici quantificabili nonché benefici non misurabili (non quantificabili, ovvero qualitativi).

Pianificazione e organizzazione

Pianificazione

Riferimento al rapporto dello stato relativo al confronto fra la situazione attuale e quella auspicata e le scadenze: costi, impiego di personale e risultati

Organizzazione della fase successiva

Riferimento al piano di gestione del progetto

Ruolo nell’organizzazione di progetto	Nome e cognome	Iniziali	Funzione e unità organizzativa rappresentata
Committente	Kurt Mahler	mak	Capo dell’unità xyz
Comitato di progetto
Project manager
Responsabile SIPD
Specialista rappresentante degli utenti
Specialista responsabile dei processi operativi

Tabella 4:	Organizzazione della fase successiva

Rischi

N.	Descrizione del rischio	P	D	R	Misure	Responsa-bile	Scadenza
R1	Sistema IT non abbastanza performante	2	3	6	Test di performance	Project manager	01.01.2020
R2	Specialista per la fase della concezione non disponibile	2	2	4	Accordo con l’organizzazione permanente	Project manager	12.12.2019
Legenda: P = probabilità di accadimento del danno: 1 = bassa, 2 = media, 3 = alta; D = gravità del danno: 1 = scarsa, 2 = media, 3 = importante; R = rischio; R = P x D

Tabella 5:	Rischi (P x D = R)

Richieste

Richiesta di approvazione del rapporto di fase

Richiesta di chiusura della fase attuale

Abbreviazioni e glossario

Abbreviazione/Termine	Spiegazione
HERMES	Metodo per la gestione di progetti e programmi. HERMES 5 è uno standard eCH.

Tabella 6:	Abbreviazioni e glossario

Indice

Elenco delle modifiche	1

Descrizione	1

1	Situazione iniziale	2

2	Previsione sul raggiungimento degli obiettivi e delle soluzioni	2

2.1	Obiettivi del sistema	2

2.2	Obiettivi procedurali	2

2.3	Descrizione della soluzione	2

3	Relazione con la strategia e attuazione delle direttive	2

4	Basi legali	3

5	Benefici e redditività	3

6	Pianificazione e organizzazione	3

6.1	Pianificazione	3

6.2	Organizzazione della fase successiva	3

7	Rischi	4

8	Richieste	4

Abbreviazioni e glossario	5

Indice	6

Indice delle tabelle	6

Indice delle tabelle

Tabella 1:	Controllo delle modifiche	1

Tabella 2:	Obiettivi del sistema	2

Tabella 3:	Obiettivi procedurali	2

Tabella 4:	Organizzazione della fase successiva	3

Tabella 5:	Rischi (P x D = R)	4

Tabella 6:	Abbreviazioni e glossario	5