Programmbericht

Projektname

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Programmnummer
Programmleiter	Programmleiter
Version	0.1
Datum	Klicken Sie hier, um ein Datum einzugeben.
Auftraggeber	Auftraggeber
Autor/Autoren
Verteiler

Änderungsverzeichnis

Version	Datum	Änderung	Autor
0.1

Tabelle 1:	Änderungskontrolle

Beschreibung

Der Programmbericht wird bei der Zwischenevaluation erstellt und bildet die Grundlage für den Programmauftraggeber, um über Korrekturen des Programms zu entscheiden. Der Programmbericht fasst die Ergebnisse der Zwischenevaluation zusammen und enthält Empfehlungen der Programmleitung oder der Programmkoordination.

Ausgangslage

Zusammenfassung des bisherigen Programmablaufs.

Prognose der Zielerreichung

Systemziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*	Prognose**
01	Marktpositionierung	Reduktion der Prozessdurchlaufzeit ab Bestelleingang bis Auslieferung	Von heute 4 Tagen auf 3 Tage reduziert; ab einem Monat nach Betriebsaufnahme	M	100%
* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief ** Prognose: Prognose der Zielerreichung in Prozent

Tabelle 2:	Prognose Systemziele

Vorgehensziele

Nr.	Kategorie	Beschreibung	Messgrösse	Priorität*	Prognose**
01	Qualität der Programmabwicklung	Machbarkeit wird mit einer Testinstallation bewiesen.	Fehlerfreie Bearbeitung eines definierten Geschäftsfalles	2	95%
* Priorität: M = Muss / 1 = hoch, 2 = mittel, 3 = tief ** Prognose: Prognose der Zielerreichung in Prozent

Tabelle 3:	Prognose Vorgehensziele

Beurteilung der Programmstrategie

Hinweis auf Programmauftrag

Strategiebezug:

Sind die Programmziele noch in Übereinstimmung mit der Strategie der Stammorganisation?

Veränderungen der Umwelt

Hinweis auf Programmauftrag

Berücksichtigung der Umwelt und ihrer Einflüsse:

Blieb die Umwelt und ihre Einflüsse stabil oder gibt es Veränderungen?
Erläuterung von Veränderungen der Umwelt oder Bestätigung der weiteren Gültigkeit.

Veränderungen der Rahmenbedingungen

Hinweis auf Programmauftrag

Einhaltung der Rahmenbedingungen:

Sind die Rahmenbedingungen eingehalten oder gibt es Abweichungen?
Erläuterung von Veränderungen der Rahmenbedingungen oder Bestätigung der weiteren Gültigkeit.

Veränderungen der Vorgaben (Programmkontext)

Hinweis auf Programmauftrag

Umsetzung von Vorgaben:

Sind die Vorgaben eingehalten oder gibt es Abweichungen?
Erläuterung von Veränderungen der Vorgaben oder Bestätigung der weiteren Gültigkeit.

Leistung und Kostenentwicklung

Hinweis auf Programmstatusbericht bezüglich Termin, Kosten, Personalaufwand und Ergebnisse.

Qualitätsbeurteilung

Text

Zusammenarbeit Programm/Projekte und Querschnittsleistungen des Programms

text

Risikoentwicklung

Hinweis auf Programmstatusbericht

Rechtliche Grundlagen

Hinweis auf Programmauftrag

Erläuterung von Veränderungen bezüglich Rechtsgrundlagen oder Bestätigung der weiteren Gültigkeit.

Nutzen und Wirtschaftlichkeit

Hinweis auf Programmauftrag

Neuberechnung der Wirtschaftlichkeit gemäss den Vorgaben der Stammorganisation: in der Regel Kosten und Aufwand für Programm, Projekte und Betrieb, Nutzen (quantifizierbar, nicht quantifizierbar)

Planung

Hinweis auf Programmstatusbericht bezüglich Termin, Kosten, Personalaufwand und Ergebnisse

Organisation nächste Phase

Hinweis auf Programmmanagementplan

Rolle in der Programmorganisation	Name	Kürzel	Funktion/Vertretene Organisationseinheit
Programmauftraggeber	Kurt Mahler	mak
Programmleiter Programmkoordinator
Qualitäts- und Risikomanager
Programmausschuss
Programmunterstützung
Fachausschuss

Tabelle 4:	Rolle in der Programmorganisation

Rolle in der Stammorganisation	Name	Kürzel	Organisationseinheit
Leitung:
Controlling- und Vorgabestellen: Interne Revision
Kompetenzzentrum für Programmmanagement:

Tabelle 5:	Rolle in der Stammorganisation

Nächste Termine

Meilensteine	Plan	Prognose	Ist
Programminitialisierung	12.11.2020	12.11.2020	10.11.2020
Legende: Plan = Termin geplant Prognose = prognostizierter Termin Ist = Datum effektiv erreicht

Tabelle 6:	Prognose Termine

Anträge

Antrag zur Genehmigung des Programmberichts

Antrag zum Abschluss der aktuellen Phase

Antrag zur Freigabe der nächsten Phase

Ausblick

Termin	Beschreibung

Tabelle 7:	Wichtigste nächste Aktivitäten

Abkürzungen und Glossar

Abkürzung / Fachwort	Erläuterung
eCH Standard	Eidgenössischer E-Government Standard
HERMES	Vorgehensmethodik für Projekte und Programme HERMES 5 ist ein eCH Standard

Tabelle 8:	Abkürzungen und Glossar

Inhaltsverzeichnis

Änderungsverzeichnis	1

Beschreibung	1

1	Ausgangslage	2

2	Prognose der Zielerreichung	2

2.1	Systemziele	2

2.2	Vorgehensziele	2

3	Beurteilung der Programmstrategie	2

4	Veränderungen der Umwelt	2

5	Veränderungen der Rahmenbedingungen	3

6	Veränderungen der Vorgaben (Programmkontext)	3

7	Leistung und Kostenentwicklung	3

8	Qualitätsbeurteilung	3

9	Zusammenarbeit Programm/Projekte und Querschnittsleistungen des Programms	3

10	Risikoentwicklung	3

11	Rechtliche Grundlagen	3

12	Nutzen und Wirtschaftlichkeit	3

13	Planung	4

14	Organisation nächste Phase	4

15	Nächste Termine	4

16	Anträge	5

17	Ausblick	5

Abkürzungen und Glossar	6

Inhaltsverzeichnis	7

Tabellenverzeichnis	8

Anhänge Projektname	9

Anhang A	Programmstatusbericht	9

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1:	Änderungskontrolle	1

Tabelle 2:	Prognose Systemziele	2

Tabelle 3:	Prognose Vorgehensziele	2

Tabelle 4:	Rolle in der Programmorganisation	4

Tabelle 5:	Rolle in der Stammorganisation	4

Tabelle 6:	Prognose Termine	4

Tabelle 7:	Wichtigste nächste Aktivitäten	5

Tabelle 8:	Abkürzungen und Glossar	6

Anhänge Projektname

Programmstatusbericht