Évaluation finale du projet

Nom de projet

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État	Sélectionnez un élément.
Nom du programme
N° du projet
Chef de projet	Chef de projet
Version	0.1
Date	Cliquez ici pour saisir une date.
Mandant	Mandant
Auteur/Auteurs
Distribution

Suivi des modifications

Version	Date	Modification	Auteur
0.1

Tableau 1:	Contrôle des modifications

Description

L’évaluation finale du projet constitue la base de la décision concernant la clôture du projet. Elle fournit au mandant une comparaison entre les objectifs visés et les objectifs atteints concernant les contenus, les délais, les coûts et la procédure. Elle présente un résumé des expériences liées au projet. Elle définit également le contenu et les délais pour le contrôle de la réussite du projet.

Contexte

Description, référence à l’étude et à l’analyse de la situation

Évaluation de l’atteinte des objectifs

Objectifs du système

No	Catégorie	Description	Grandeur de mesure	Priorité*	Degré d’atteinte
01	Positionnement sur le marché	Réduction de la durée du processus entre la réception de la commande et la livraison	Réduction de 4 jours actuellement à 3 jours; à partir d’un mois après la mise en service	N	100 %
* Priorité: N = nécessaire / 1 = haute, 2 = moyenne, 3 = basse

Tableau 2:	Objectifs du projet

Objectifs de la procédure

No	Catégorie	Description	Grandeur de mesure	Priorité*	Degré d’atteinte
01	Qualité du déroulement du projet	La faisabilité est attestée au moyen d’une installation de test.	Traitement sans erreur d’un cas commercial défini	2	90 %
* Priorité: N = nécessaire / 1 = haute, 2 = moyenne, 3 = basse

Tableau 3:	Objectifs de la procédure

Évaluation des mesures à prendre si les objectifs ne sont pas atteints

Efficience

Évaluation de l’efficience selon les prescriptions de l’organisation permanente: en règle générale, coûts d’investissement (coûts du projet inclus) et charge de travail pour l’exploitation, y compris amortissements du capital investi, versus utilité quantifiable; ainsi qu’impondérables (non quantifiable = utilité qualitative)

Coûts et charge de travail selon la planification initiale et coûts et charge de travail effectifs ou prévus actuellement pour le projet et l’exploitation

Utilité selon la planification initiale et utilité effective ou prévue actuellement

Comparaison objectifs visés / objectifs atteints

Coûts / Utilité

Coûts (CHF)

Phase	Prévu	Effectif	Écart
Initialisation	10 000	9 000	-1 000
Conception
Réalisation
Déploiement
Total

Tableau 4:	Coûts / Utilité

Explication des écarts

Charge de travail

Jours-personnes

Phase	Prévu	Effectif	Écart
Initialisation	20	17	-3
Conception	25	27	+2
Réalisation
Déploiement
Total

Tableau 5:	Charges de personnel

Explication des écarts

Délais

Jalons	Date prévue	Date effective
Libération du mandat de projet	05.01.2019
Architecture du système	30.03.2019	14.03.2019
Libération de la réalisation	30.05.2015	20.05.2019

Tableau 6:	Délais

Explication des écarts

Résultats

Phase	Prévu	Effectif	Écart jours civils
Étude	01.12.2018	15.12.2018	+14
Résultat 2
Résultat 3

Tableau 7:	Résultats

Expériences liées au projet

No	Domaine	Expérience	Pertinence	Recommandation
1	Achat	Les conseils donnés par le service des achats ont été très utiles pour la planification de l’achat.	Autres projets; Project Management Office (PMO)	Intégrer dans la liste de contrôle xyz

Tableau 8:	Expériences liées au projet

Points en suspens et mesures

Issus directement du projet

No	Point en suspens	Mesure	Responsable	Délai
1	Remise du système de test et des moyens auxiliaires au responsable de l’application	Effectuer la remise	Jan Hasler	15.12.2019

Tableau 9:	Points en suspens et mesures issus du projet

Autres mesures après la clôture du projet

No	Mesure	Responsable	Délai
1	Contrôle de la réussite du projet (après une durée d’exploitation de nn mois):	Edgar A. Poe	31.05.2020
Évaluation de la rentabilité effective lors d’un calcul rétrospectif	Jan Hasler	15.04.2020
Évaluation de la durabilité effective dans un rapport contenant les aspects liés au développement durable	Jan Hasler	15.04.2020
Déterminer et analyser la satisfaction des clients; rapport destiné à l’organe xyz	Gustav Schneider	01.06 2020

Tableau 10:	Mesures après la clôture du projet

Proposition

Proposition concernant la clôture du projet

Abréviations et glossaire

Abréviation / Terme technique	Explication
HERMES	La méthode de gestion de projets et de programmes HERMES 5 est une norme eCH.

Tableau 11:	Abréviations et glossaire

Table des matières

Suivi des modifications	1

Description	1

1	Contexte	2

2	Évaluation de l’atteinte des objectifs	2

2.1	Objectifs du système	2

2.2	Objectifs de la procédure	2

3	Efficience	2

4	Comparaison objectifs visés / objectifs atteints	3

4.1	Coûts / Utilité	3

4.2	Charge de travail	3

4.3	Délais	3

4.4	Résultats	3

5	Expériences liées au projet	4

6	Points en suspens et mesures	4

6.1	Issus directement du projet	4

6.2	Autres mesures après la clôture du projet	4

7	Proposition	5

Abréviations et glossaire	6

Table des matières	7

Tables des tableaux	7

Tables des tableaux

Tableau 1:	Contrôle des modifications	1

Tableau 2:	Objectifs du projet	2

Tableau 3:	Objectifs de la procédure	2

Tableau 4:	Coûts / Utilité	3

Tableau 5:	Charges de personnel	3

Tableau 6:	Délais	3

Tableau 7:	Résultats	4

Tableau 8:	Expériences liées au projet	4

Tableau 9:	Points en suspens et mesures issus du projet	4

Tableau 10:	Mesures après la clôture du projet	4

Tableau 11:	Abréviations et glossaire	6